ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FATURAMENTO

·         Montar/emitir mapa de separação de carga diárias e fora estado 

·         Faturar e emitir boletos e recibos de NF de venda 

·         Dar entrada no sistema de compras de matéria prima 

·         Acompanhar recebimento de matéria prima  

·         Protocolar romaneios de entregas diárias e entregar ao financeiro 

·         Protocolar entrada de matéria prima e entregar ao setor de compras 

·         Dar entrada de devoluções de clientes   

·         Entregar devoluções para gerente comercial para sua assinatura e validação 

·         Protocolar devoluções de clientes e entregar ao financeiro 

·         Dar entrada em requisições avulsas 

·         Faturar degustações e bonificações solicitadas pelo setor comercial 

·         Dar entrada em transferência de matéria prima pelas filias  

·         Fazer produção continua  

·         Aux. Controle e indicadores

·         Participar de inventários e conferências.

·         Aux. Fretes fora estado (planilhas, canhotos, boletos) 

·         Fazer agendamento no site do Atacadão para as entregas  

·         Emitir SUFRAMA para entregas Manaus e Macapá  

·         Enviar e-mails com notas e xml para clientes fora estado e transportadora  

·         Solicitar pagamento de frete via email  

·         Faturar pedidos internos  

·         Fazer placas de carregamento fora estado  

·         Devoluções de fornecedor  

·         Check list pré inventário 

·         Comunicar o setor comercial do horário de início dos inventários 

·         Suspender pedidos para inventário  

·         Cancelar nota fiscal caso seja necessário  

·         Acionar o setor da qualidade para recebimento de matéria prima ou de devoluções e avarias.